Arrondissement jusquà 5 centimes
En mode caisse, GICA effectue l'arrondissement jusqu'à 5 centimes.
Pour obtenir cet arrondissement, il faut et il suffit d'accepter le solde à payer par <ENTER> et de choisir le mode de paiement "Espèces".
Un montant entré manuellement est refusé s'il n'est pas arrondi.
Voici quelques exemples:
1) Montant à payer: 7.53 €.
Je fais <ENTER> et je choisis le mode "Espèces".
Le montant à payer devient 7.55 € et est soldé par ce paiement.
2) Montant à payer: 8.02 €.
J'entre 5 € en mode "Chèque cadeau".
L'affichage indique "A payer: 3.02".
Je fais <ENTER> et je choisis le mode "Espèces".
Le montant devient 3.00 et le total du ticket devient 8.00 €.
3) Idem que (2) mais je règle le solde par carte.
Ma carte est débitée de 3.02 € et le solde du ticket reste à 8.02 €.
4) Montant à payer: 17.99 €.
J'entre 20 € en mode "Espèces" (accepté parce que arrondi).
L'affichage indique "A rendre: 2.01".
Je fais <ENTER> et je choisis le mode "Espèces".
Le montant décaissé devient 2.00 et le total du ticket devient 18.00 €.
5) Montant à payer 500.00 €.
J'entre 349.98 € en mode carte.
L'affichage indique "A payer: 150.02".
Je fais <ENTER> et je choisis le mode "Espèces".
Le montant devient 150.00 et le total du ticket devient 499.98 €.
Le client a volontairement gagné 2 centimes !
Parfois, le solde à rendre ou à encaisser (en espèces) peut être inférieur à 0.03 €.
Dans ce cas le montant décaissé ou encaissé devient 0 et ne sera pas enregistré dans le journal de caisse.
Par contre le total du ticket sera adapté.
Techniquement voici ce qui se passe dans le cas où un arrondissement s'est effectué:
Une ligne de type "M" (manuelle ou hors stock) est ajoutée au ticket après l'encaissement et avant l'impression.
Voici la composition de cette ligne:
- Comme contre partie le compte 745000 si l'arrondi est positif et 645000 s'il est négatif.
- Le code TVA de la ligne est 0 (base 0%).
- Le prix unitaire est toujours 0.01 €.
- La quantité est ajustée pour arriver à l'arrondi. Par exemple, pour -0.02 €, la quantité sera -2.
- Le libellé de la ligne indique le total initial et le total arrondi. Par exemple "Total 7.02 -> 7.00".
Les deux comptes utilisés sont des paramètres qu'il est possible d'adapter au plan comptable du dossier.
Du fait de l'ajout de cette ligne, la comptabilisation du ticket sera correcte et l'impression du ticket donnera les indications légales.
ATTENTION: l'activation de ce module demande une intervention par télé-maintenance.